Na dopust s službenim avtomobilom?

Ali lahko službeno vozilo v tujini uporabljam tudi za zasebne namene?

Službeno vozilo lahko za zasebne namene v tujini uporabljate le, če vam to izrecno dovoljuje delodajalec in je to ustrezno dokumentirano, na primer s pisnim dovoljenjem ali določilom v pogodbi. Brez tega se šteje, da vozilo uporabljate v nasprotju s pogodbo, kar lahko povzroči težave pri uveljavljanju zavarovanja ali celo sproži disciplinske ukrepe v podjetju.

Kako je z boniteto za zasebno uporabo službenega vozila?

Če vam delodajalec omogoča uporabo službenega vozila tudi za zasebne namene, se ta ugodnost praviloma obravnava kot boniteta in upošteva pri obračunu plače oziroma davčne osnove. Pomembna izjema pri tem so električna vozila: če za zasebne namene uporabljate službeno vozilo izključno na električni pogon, boniteta po veljavni zakonodaji znaša 0 evrov. Ne glede na to pa je pomembno, da je zasebna uporaba vozila jasno dogovorjena in ustrezno evidentirana. Če vozilo za zasebne namene uporabljate brez urejenega dogovora oziroma ustrezne dokumentacije, lahko to ob morebitnem nadzoru povzroči zaplete tako za zaposlenega kot za podjetje.

Kakšne dokumente potrebujem za vožnjo s službenim avtomobilom v tujini?

Če se s službenim vozilom odpravljate na pot v tujino, potrebujete poleg osebnih dokumentov še prometno dovoljenje in zavarovalno polico (v nekaterih državah tudi zeleno karto), ponekod, zlasti zunaj EU, pa boste lahko morali imeti tudi pooblastilo lastnika vozila oziroma lizinške hiše za uporabo avtomobila v tujini. Priporočljivo je tudi interno dovoljenje podjetja za zasebno uporabo službenega vozila. Ne pozabite na vinjete ali cestninske kartice za države, skozi katere boste potovali.

Katere države lahko obiščem s službenim vozilom?

Pred odhodom v tujino vedno preverite pogodbo o uporabi službenega vozila, zavarovalne pogoje in morebitno lizinško pogodbo, saj podjetja, zavarovalnice in lizinške hiše pogosto določajo omejitve glede držav, v katere je dovoljeno potovati. Nekateri pogodbeno izključijo države zunaj EU ali območja z večjim tveganjem. Če ste v dvomih, se pred potjo posvetujte z odgovorno osebo v podjetju.

Kaj moram storiti, če povzročim prometno nesrečo v tujini?

Če povzročite prometno nesrečo, najprej zavarujte kraj dogodka, poskrbite za varnost vseh udeležencev in po potrebi pokličite nujno pomoč. Policijo pokličite zlasti, če je kdo poškodovan, če je nastala večja materialna škoda, če se z drugim udeležencem ne strinjate o okoliščinah nesreče, če obstaja sum, da je kdo vozil pod vplivom alkohola ali drog, oziroma če to zahtevajo lokalni predpisi, zavarovalnica, lizinška hiša ali vaše podjetje. V vsakem primeru izpolnite evropsko poročilo o prometni nesreči, zberite podatke o drugem vozniku, njegovem vozilu in zavarovanju ter o dogodku čim prej obvestite podjetje oziroma lizinško hišo in zavarovalnico. Evropskega poročila ne podpisujte, če se z njegovo vsebino ne strinjate ali če ne razumete, kaj je zapisano v njem.

Kaj moram storiti, če je nekdo drug povzročil prometno nesrečo v tujini?

Če je nesrečo povzročil drug voznik, je najpomembnejše, da na kraju dogodka zberete čim več dokazil in podatkov za poznejše uveljavljanje škode. Fotografirajte poškodbe vozil, registrske tablice, kraj nesreče in okoliščine, ki so pomembne za razumevanje dogodka. Z drugim udeležencem izpolnite evropsko poročilo o prometni nesreči ter si zapišite njegove osebne podatke, podatke o vozilu in zavarovalnici. Policijo pokličite, če je kdo poškodovan, če je nastala večja škoda, če se z drugim voznikom ne strinjate o poteku nesreče, če noče dati podatkov ali če to zahtevajo lokalni predpisi, zavarovalnica, lizinška hiša oziroma podjetje. Evropskega poročila ne podpisujte, če se z njegovo vsebino ne strinjate ali če ne razumete, kaj je zapisano v njem. O dogodku čim prej obvestite podjetje ali lizinško hišo in svojo zavarovalnico.

Kako naj ukrepam, če je avto nevozen?

Če vozilo po nesreči ali okvari ni več vozno, pokličite asistenčno službo – njena številka je običajno navedena na zavarovalni polici ali kartici asistence, ki jo zagotavlja vaša zavarovalnica. Obvestite tudi podjetje ali lizinško hišo, da se dogovorite za nadaljnje ukrepe, kot so vleka vozila, popravilo, organizacija nadomestnega vozila ali nadaljevanje poti.

Ali veljajo posebna pravila glede alkohola?

Pravila glede dovoljene stopnje alkohola v krvi se med državami razlikujejo. Medtem ko v nekaterih državah velja strogo pravilo 0,0 promila, so v drugih dovoljene določene mejne vrednosti. V večini pogodb, ki opredeljujejo uporabo službenih vozil, je že določena absolutna ničelna toleranca do alkohola. Tudi če takšnega določila ni, vedno priporočamo popolno treznost za volanom.

Kaj moram storiti v primeru kraje vozila ali registrskih tablic v tujini?

Če vam ukradejo vozilo ali registrske tablice v tujini, morate takoj poklicati policijo in prijaviti dogodek. Pridobite uradni zapisnik, ki ga boste potrebovali za zavarovalnico in podjetje. Nato obvestite podjetje ali lizinško hišo, da se dogovorite za nadaljnje ukrepe, kot sta ureditev začasnih tablic ali organizacija nadomestnega vozila.

Ali za vožnjo v tujini potrebujem zeleno karto?

Za slovenska vozila zelena karta v državah EU ni obvezna, je pa priporočljivo, da jo imate s seboj, saj olajša dokazovanje zavarovanja in postopke ob morebitni nesreči. Obvezna je še v nekaterih državah sistema zelene karte, na primer v Albaniji, Turčiji, Maroku, Moldaviji in Ukrajini. Za Kosovo velja posebno pravilo: zelena karta se tam ne priznava, zato je treba ob vstopu v to državo skleniti dodatno zavarovanje.

Kaj storim, če me v tujini ustavi policija ali dobim kazen?

Če vas v tujini ustavi policija, mirno sodelujte in pokažite zahtevane dokumente. Če vam je naložena globa, vedno zahtevajte uradno dokumentacijo o kazni, saj jo boste morali predložiti podjetju. Stroške kazni v večini primerov krije voznik sam, razen če podjetje vnaprej določi drugačno ureditev za službene poti.

Ali lahko vozilo v tujini vozi tudi kdo drug, na primer družinski član?

Službeno vozilo sme v Sloveniji in tujini voziti le oseba, ki ji podjetje to izrecno dovoli, običajno zaposleni sam. Če želite, da vozilo uporablja družinski član ali druga oseba, morate pridobiti pisno dovoljenje podjetja ali imeti ustrezno določilo v pogodbi. Brez tega je uporaba vozila neupravičena, kar lahko vpliva na zavarovanje in odgovornost za morebitno škodo.

Kako je z vinjetami in cestninami?

Pred potovanjem preverite, v katerih državah morate plačati cestnino, kupiti vinjeto ali urediti elektronsko cestninjenje, in to uredite pravočasno. Stroške običajno krije podjetje, če gre za poslovno pot, medtem ko jih pri zasebnih potovanjih lahko krije zaposleni sam. Pred odhodom se s podjetjem dogovorite, kako se pravilno poročajo in dokazujejo stroški, da se izognete kasnejšim nesporazumom.

Ali moram podjetje obvestiti o poti v tujino?

Da, pred vsako potjo v tujino s službenim vozilom je priporočljivo obvestiti delodajalca ali odgovorno osebo v podjetju. Tako se lahko preverijo ustreznost zavarovanj, veljavnost dokumentov in morebitne omejitve po posameznih državah. Če pride do nesreče ali drugih zapletov, bo podjetje tudi lažje organiziralo pomoč. Če pa je uporaba službenega vozila za zasebne poti v tujino že vnaprej dogovorjena in določena v pogodbi, vseeno preverite, ali pogodba, interni akti podjetja, zavarovalni pogoji oziroma lizinška pogodba zahtevajo predhodno obvestilo oziroma odobritev poti.

Ali za službeno pot v tujino potrebujem potrdilo A1?

Potrdilo A1 potrjuje, da je zaposleni vključen v sistem socialnega zavarovanja neke države. Praviloma je potrebno, kadar zaposleni začasno opravlja delo v drugi državi EU, EGP, Švici ali Združenem kraljestvu oziroma kadar gre za napotitev v več držav ali običajno delo v njih. Pri krajših poslovnih obiskih, sestankih, konferencah, sejmih ali izobraževanjih ne gre nujno za napotitev v delovnopravnem smislu, vendar je treba obveznost potrdila A1 vseeno preveriti pri delodajalcu oziroma računovodstvu, saj se nanaša na dokazovanje vključitve v slovenski sistem socialnega zavarovanja. Če tega dokazila nimate, a bi ga morali imeti, lahko to ob nadzoru povzroči precejšnje težave za vas in podjetje.

Kakšna so priporočila za tehnično pripravo vozila pred odhodom?

Pred potjo v tujino poskrbite, da je vozilo tehnično brezhibno. Najlažje je, da ga pred odhodom zapeljete na servis ali k pooblaščenemu mehaniku, ki bo preveril pnevmatike, nivo olja, hladilno tekočino, zavore, delovanje luči in druge elemente. Prepričajte se tudi, da imate v vozilu obvezno opremo (prvo pomoč, varnostni trikotnik, odsevni jopič), ki je skladna s predpisi držav, skozi katere boste potovali. Če se bliža redni servis, ga opravite še pred potjo, da se pozneje izognete morebitnim težavam.

Kdo krije stroške goriva za zasebno pot v tujino?

Čeprav se pravila med podjetji razlikujejo, v večini primerov stroške goriva ali električnega polnjenja za zasebno uporabo službenega vozila krije zaposleni sam. Zato je pred zasebno potjo v tujino priporočljivo, da se z delodajalcem vnaprej dogovorite, kdo bo pokril te stroške in morebitne druge izdatke (npr. cestnine, parkirnine, okoljske nalepke). Jasno dogovorjena pravila bodo preprečila kasnejše nesporazume.

Kakšna so priporočila za potovanje z električnim službenim vozilom?

Pred odhodom v tujino z električnim vozilom preverite dostopnost polnilnic na poti, potrebne kartice ali aplikacije za polnjenje in cene storitev. V nekaterih državah so polnilnice omejene ali zahtevajo lokalne načine plačila. Prepričajte se, da imate s seboj vse potrebne kable in adapterje za polnjenje v različnih državah.